Resumen
Es un puesto a cargo de brindar apoyo en operaciones diarias a los equipos creativos en el cumplimiento de los procesos establecidos, realizar mejoras de servicio y desarrollar un canal de comunicación con los colaboradores. Así mismo apoyar en los requerimientos de información de los equipos de Finanzas y Legal.
Principales actividades
- Administración portal de recepción de facturas nacionales
- Control y Atención Portal de Facturas Extranjeras Epayables
- Registro de Facturas Nacionales y Extranjeras, Gastos Generales y Operativos
- Atención Auditorias Interna
- Atención Auditorias Externa
- Coordinación de facturas de Intercambios
- Entrega en tiempo y forma de actividades de cierre de mes
- Elaboración de Ordenes de Compra de Finanzas
- Gastos de Viaje y gastos generales
- Control y registro de Amex
- Tramites Secretaria de Economía
- Atención a Usuarios internos (Reembolsos de Gastos de Viaje y Amex)
Requisitos de experiencia
- Ser graduado en Administración con experiencia laboral mínima 2 años.
- Manejo de inglés intermedio – avanzado.
- Residir en la CDMX.
- Tener conocimientos en el manejo de herramientas informáticas como MS Word, PowerPoint, Excel y G Suite.
Competencias/habilidades
- Buenas habilidades de comunicación y de escucha activa
- Excelente comunicación oral y escrita
- Agilidad
- Proactividad
- Resolución de problemas
- Atención a detalles
- Foco a los resultados
- Compromiso y responsabilidad
